Terms of Service

REGULATIONS OF THE ARCHITECT ACADEMY (EN)

§1.

1. SYSTEM 3E Technology – a building construction technology that uses perlite-based elements joined with a joint-free method, introduced to the market within Europe and covered by the harmonized standard EN 771-3:2011+A1:2015.

2. Organizer – SYSTEM S.A., with its registered office in Warsaw at Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1, 00-124 Warsaw, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the Capital City of Warsaw, 12th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number 0000687344, NIP 5223096436, REGON 367862355, with share capital of PLN 1,842,066.60 (in words: one million eight hundred forty-two thousand sixty-six zlotys 60/100), fully paid.

3. Architect Academy – shall be understood as an online training course primarily addressed to architects, owners and employees of design studios, and architecture students interested in learning about the SYSTEM 3E Technology, its design principles, and acquiring practical skills in designing a house using SYSTEM 3E Technology in Archicad.

4. Participant – shall mean a person/entity that has expressed the intention to participate in the Architect Academy training by completing Registration. Participants may include natural persons, sole proprietors, and other legal entities.

5. Registration – shall mean the submission of an application to participate in the Architect Academy training through the online form available on the Platform.

6. Platform – the website located at https://akademiaarchitekta.elms.pl/, enabling Participants to take part in the Architect Academy online, as well as access materials provided by the Organizer, including downloadable documents, graphics, and other resources.

§2.

1. These Regulations (hereinafter referred to as the “Regulations”) define the terms and conditions of participation in the Architect Academy training organized by the Organizer.
2. Participation in the Architect Academy requires:
   - completing Registration through the Platform;
   - reviewing the information clause regarding the processing of personal data;
   - accepting these Regulations.
3. The Architect Academy is provided free of charge.
4. After Registration, the Participant receives access to the training and materials. Access to the Platform is unlimited in time. The Participant may use the Architect Academy training and materials at any time after logging in.
5. The Organizer grants the Participant the right to use the Platform and its materials exclusively for personal purposes.
6. The Architect Academy is conducted according to the training program available on the Platform. The Organizer reserves the right to modify the training program.
7. Participation in the Architect Academy is voluntary.
8. The Architect Academy is conducted by employees and collaborators of the Organizer. Each course included in the Architect Academy contains information about the instructor, their role, and qualifications.
9. Each Participant, upon completion of the training, receives a certificate of completion. To receive the certificate, the Participant must achieve a passing score on the test for each part of the training. The certificate confirms the completion of training in designing with the SYSTEM 3E Technology.
10. Participation in the Architect Academy requires meeting the technical conditions specified in §3 of the Regulations.

11. The Organizer reserves the right to verify applicants in terms of their professional activity relevant to the training and to refuse participation without stating a reason. In the event of refusal, the applicant will be notified by email. 

§3.

1. To participate in the Architect Academy via the Platform, the following are required:
   - access to a computer connected to the Internet and equipped with speakers;
   - an installed operating system such as Windows 7 or newer, macOS, or equivalent;
   - an installed web browser such as Microsoft Edge, Safari, Opera, Mozilla Firefox 75 or newer, Google Chrome, or equivalent.

§4.

1. Copyright to all training materials used in the Architect Academy belongs exclusively to the Organizer or third parties authorized by the Organizer.

2. The Architect Academy and its training materials are protected under the provisions of the Act of February 4, 1994, on Copyright and Related Rights (Journal of Laws No. 24, item 83, as amended). Any reproduction, distribution, modification, or dissemination is strictly prohibited.

§5.

1. The Organizer shall not be liable for any errors, defects, inaccuracies, or irregularities in the training materials provided, nor for any damages arising from participation in the training.
2. The Organizer shall not be liable for any inability to use all or part of the Platform due to technical issues on the Participant’s side, including but not limited to poor Internet connection, incorrect browser configuration, or insufficient hardware performance.
3. The Organizer shall not be responsible for the level of knowledge acquired by Participants or for any failure to obtain the certificate.
4. Receipt of the certificate referred to in §2(9) or participation in the Architect Academy does not imply any form of cooperation between the Organizer and the Participant, although the Organizer reserves the right to propose such cooperation.

§6.

1. Complaints regarding the Architect Academy should be submitted by email to: contact@system3e.com, or by registered mail to the Organizer’s address (Rondo ONZ 1, 00-124 Warsaw).
2. A valid complaint should include at least the following information:
   - identification of the Participant (name, surname, email address, or for legal entities – name and postal address);
   - description of the issue forming the basis of the complaint;
   - Participant’s expectations.
3. The Organizer will review complaints within 14 days of receipt and inform the Participant of further actions at the address provided in the complaint submission.

§7.

1. Pursuant to Article 13(1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (“GDPR”), we inform that:
   - The Organizer is the Controller of personal data within the meaning of Article 4(7) of the GDPR.
   - Data will be processed for the following purposes:
   - enabling participation in the training/course (legal basis: Article 6(1)(b) GDPR);
   - marketing and promotion of the Organizer’s own products and services (legal basis: Article 6(1)(a) and (f) GDPR);
   - internal administrative purposes – statistics, reporting (legal basis: Article 6(1)(f) GDPR);
   - pursuing potential claims (legal basis: Article 6(1)(f) GDPR).
2. Recipients of personal data may include:
   - persons authorized by the Controller – employees and collaborators;
   - entities entrusted by the Controller with data processing (processors) under data processing agreements.
3. Personal data will not be transferred to third countries or international organizations.
4. Personal data will be processed by the Controller for the period necessary to achieve the purposes indicated above:
   - in connection with the execution of the training/course;
   - for marketing purposes until consent for such processing is withdrawn.
5. The Participant has the following rights:
   - the right to access data (Article 15 GDPR);
   - the right to rectify data (Article 16 GDPR);
   - the right to erase data (Article 17 GDPR);
   - the right to restrict processing (Article 18 GDPR);
   - the right to data portability (Article 20 GDPR).
6. The Participant has the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal, if processing was based on Article 6(1)(a) GDPR.
7. The Participant has the right to lodge a complaint with a supervisory authority if they consider that the processing of their personal data violates the GDPR.
8. Providing personal data is necessary to participate in the Architect Academy. Providing data is voluntary; however, failure to provide it will result in the inability to participate in the training.
9. The Participant is responsible for providing false personal data.

§8.

1. These Regulations enter into force upon their publication on the Organizer’s website and remain in effect for an indefinite period.
2. The Organizer reserves the right to amend the Regulations. Any changes shall take effect upon publication on the Organizer’s website.
3. These Regulations are effective as of 4 November 2025.

REGULAMIN AKADEMII ARCHITEKTA (PL)

§1. 

1. Technologia SYSTEM 3E – technologia wykonania obiektu budowlanego, wykorzystująca elementy wykonane z perlitu łączone metodą bezspoinową, wprowadzona do obrotu na terenie Europy, objęta normą zharmonizowaną EN 771-3:2011+A1:2015; 

2. Organizator - SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie przy Rondzie Organizacji Narodów Zjednoczonych 1, 00-124 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000687344, NIP 5223096436, REGON 367862355, kapitał zakładowy 1,842,066.60 zł (słownie: milion osiemset czterdzieści dwa tysiące 66 złotych 60/100), w całości opłacony. 

3. Akademia Architekta – należy przez to rozumieć szkolenie on-line skierowane przede wszystkim do architektów, właścicieli i pracowników biur projektowych, studentów architektury, zainteresowanych poznaniem Technologii SYSTEM 3E, zasad projektowania w Technologii SYSTEM 3E oraz zyskaniem praktycznych umiejętności w zakresie tworzenia projektu domu z wykorzystaniem Technologii SYSTEM 3E w Archicadzie.  

4. Uczestnik – należy przez to rozumieć osobę/podmiot które poprzez Rejestrację wyraziły chęć udziału w szkoleniu Akademia Architekta. Uczestnikami mogą być osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz pozostałe osoby prawne.  

5. Rejestracja – należy przez to rozumieć zgłoszenie uczestnictwa przez osobę zainteresowaną udziałem w szkoleniu Akademia Architekta za pośrednictwem formularza on-line znajdującego się na Platformie.   

6. Platforma – strona www, znajdująca się pod adresem https://akademiaarchitekta.elms.pl/ umożliwiająca Uczestnikom udział w Akademii Architekta on-line, a także korzystanie z zasobów Akademii Architekta w postaci udostępnionych przez Organizatora do pobrania dokumentów, grafik i innych materiałów.  

§2. 

1. Niniejszym Regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa warunki i zasady udziału w szkoleniu Akademia Architekta organizowanego przez Organizatora. 

2. Warunkiem uczestnictwa w Akademii Architekta jest:  
   - dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Platformy;  
   - zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych;  
   - zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.  

3. Akademia Architekta organizowana jest nieodpłatnie.  

4. Uczestnik Akademii Architekta otrzymuje dostęp do szkolenia oraz materiałów po dokonaniu Rejestracji. Dostęp do Platformy jest bezterminowy. Uczestnik może korzystać ze szkolenia Akademia Architekta oraz udostępnionych materiałów w dowolnym momencie po zalogowaniu.  

5. Organizator udziela Uczestnikowi prawa do korzystania z Platformy i z materiałów, które się na niej znajdują wyłącznie do potrzeb własnych.  

6. Akademia Architekta realizowana jest według programu szkoleniowego umieszczonego na Platformie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie szkoleniowym.  

7. Uczestnictwo w Akademii Architekta jest dobrowolne. 

8. Akademia Architekta prowadzona jest przez pracowników oraz współpracowników Organizatora. Przy każdym kursie wchodzącym w skład szkolenia Akademii Architekta znajduje się stosowna informacja, o osobie prowadzącej, jej funkcji oraz uprawnieniach. 

9. Każdy Uczestnik po zakończeniu szkolenia otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest uzyskanie pozytywnego wyniku testu z każdej części szkolenia Akademii Architekta. Certyfikat potwierdza ukończenie szkolenia z projektowania w Technologii SYSTEM 3E. 

10. Uczestnictwo w Akademii Architekta wymaga spełnienia warunków technicznych określonych w §3 Regulaminu.  

11. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłaszających się Uczestników pod względem wykonywanej działalności gospodarczej w zakresie tematyki szkolenia, a także odmowy zgody na uczestnictwo bez podania przyczyny. W przypadku braku zgody Organizatora na przyjęcie zgłoszenia na szkolenie, taka osoba/podmiot otrzyma on stosowne powiadomienie mailowe. 

§3. 

1. Do korzystania ze szkolenia Akademii Architekta za pośrednictwem Platformy, w tym uczestnictwa w nich, niezbędne jest: 
   - dostęp do komputera podłączonego do sieci internetowej, wyposażonego w głośniki  
   - zainstalowanie system Windows 7 lub nowszego, macOS lub innych.  
   - zainstalowanie przeglądarki Microsoft Edge, Safari, Opera, Mozilla Firefox 75 lub wyższa, lub Google Chrome lub innej. 

§4. 

1. Prawa autorskie do wszelkich materiałów szkoleniowych wykorzystywanych w prowadzonych szkoleniach Akademii Architekta przysługują wyłącznie Organizatorowi lub uprawnionym przez niego osobom trzecim.  

2. Szkolenie Akademia Architekta oraz materiały szkoleniowe objęte są ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm., a ich reprodukowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub jakakolwiek dystrybucja jest zabroniona.  

§5. 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy, usterki, nieścisłości lub nieprawidłowości w dostarczonych materiałach szkoleniowych ani za jakiekolwiek szkody wynikłe w następstwie przeprowadzonego szkolenia.  

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z części lub całości zasobów Platformy, jeśli niemożność ta spowodowana jest brakami technicznymi po stronie Uczestnika, w szczególności z powodu słabego łącza internetowego, niewłaściwej konfiguracji przeglądarki internetowej czy niedostatecznej wydajności sprzętu. 

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przyswojenie wiedzy przez Uczestników szkolenia oraz niepowodzenia w uzyskaniu certyfikatu.  

4. Otrzymanie przez Uczestnika certyfikatu, o którym mowa w §2 ust. 9 bądź jego udział w Akademii Architekta nie oznacza podjęcia przez Organizatora oraz Uczestnika jakiejkolwiek formy współpracy, z zastrzeżeniem, iż Organizator jest uprawniony do złożenia Uczestnikowi propozycji współpracy.  

§6. 

1. Reklamacje dotyczące szkolenia Akademii Architekta należy kierować na adres e-mail: contact@system3e.com lub przesyłać listem poleconym na adres Organizatora (Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa). 

2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: 
   - oznaczenie Uczestnika (w tym jego imię, nazwisko, adres e-mail, a w przypadku osób prawnych i innych podmiotów nazwę, adres pocztowy) 
   - opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji 
   - oczekiwania Uczestnika. 

3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, powiadamiając Uczestnika o sposobie dalszego postępowania, na adres podany w zgłoszeniu reklamacji. 

§7. 

1. Na mocy przepisów wynikających z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwane: „RODO”) informujemy, ż 

2. Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO jest Organizator.  

3. Dane będą przetwarzane w celu: 

4. możliwości uczestnictwa w szkoleniu/ kursie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”) 
   - marketingu i promocji produktów i usług własnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”), 
   - wewnętrznych celów administracyjnych – prowadzenia statystyk, raportowania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”) 
   - w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”), 

5. Odbiorcami danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w punkcie 2 mogą być: 
   - osoby upoważnione przez Administratora – pracownicy oraz współpracownicy 
   - podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów. 

6. Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w okresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w punkcie 2: 
   - w związku z realizacją szkolenia/kursu 
   - w związku z marketingiem usług oferowanych przez Administratora, do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie. 

8. Uczestnikowi kursu przysługują następujące prawa: 
   - prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 „RODO”, 
   - prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 „RODO”, 
   - prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 „RODO”, 
   - prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 „RODO”, 
   - prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 „RODO”. 

9. Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wydanej uprzednio zgody na przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”. 

10. Uczestnikowi kursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uzna, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów „RODO 

11. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w szkoleniu Akademia Architekta. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości uczestnictwa w szkoleniu Akademia Architekta 

12. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych. 

§8. 

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Organizatora i zostaje wprowadzony na czas nieokreślony. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany obowiązują od daty opublikowania go na stronie Organizatora.  

3. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 04.11.2025 r.